Cher collègue,

La réputation de Hallins remonte à plus d'un siècle. Il nous incombe à tous d'être à la hauteur de cet héritage et de construire un avenir encore plus solide pour notre entreprise.

Vous avez pour mission de prendre vos propres initiatives, de prendre des décisions et de faire progresser notre entreprise, et vous êtes encouragé à le faire. Le Code de conduite est un outil qui vous aide à déterminer ce qui est juste dans diverses situations et à agir d'une manière qui répond aux risques juridiques et éthiques.

Veuillez lire le Code de conduite. Discutez avec votre supérieur et vos collègues de son application à votre situation particulière et à votre travail. N'hésitez pas à demander l'aide de nos experts en droit si vous ne comprenez pas quelque chose ou si vous avez besoin d'éclaircissements. Signalez tout comportement qui vous semble inapproprié.

Le comportement de chacun d'entre nous définit notre entreprise et la façon dont nous sommes perçus par les autres.

Pourquoi un Code de conduite ?

AU SEIN DU GROUPE HALLINS, NOUS VOULONS MENER NOS ACTIVITÉS DE MANIÈRE ÉTHIQUE ET LÉGALE.

Il s'agit de la bonne manière de conduire les affaires. Il permet d'instaurer la confiance avec nos clients et la société dans son ensemble, ce qui renforce notre succès en tant qu'entreprise. Il nous aide également à éviter les situations susceptibles d'entraîner des problèmes juridiques ou de compromettre notre réputation. Notre Code de conduite définit clairement les attentes quant à la manière dont nous menons nos activités - pas seulement dans quelques régions, mais partout où nous sommes actifs. Le Code de conduite synthétise nos valeurs et nos attentes à votre égard.

Succès pour notre client

Nous sommes là pour nos clients et nous leur apportons de la valeur en les faisant participer à l'amélioration de nos offres de produits et de services.

Engagement

Nous sommes attentifs, modestes, nous résolvons les problèmes et nous encourageons nos employés.

Sécurité

Nous tenons nos promesses, nous sommes prêts à aider, nous traitons les autres avec respect et nous sommes honnêtes.

Développement

Nous avons le courage de poser des questions et d'être curieux. Nous avons le courage d'essayer, d'évaluer et de refaire.

Qualité

Nous tenons nos promesses, nous fournissons un retour d'information constructif et des appréciations, et nous encourageons l'intégration et la communication.

Êtes-vous gestionnaire ?

Agissez conformément à nos valeurs et au code de conduite. Soyez un bon modèle par vos propres actions. Veillez à ce que votre équipe connaisse le Code de conduite et sache comment l'appliquer. Encouragez les employés à vous contacter s'ils ont des questions ou des préoccupations.

LE CODE DE CONDUITE S'APPLIQUE-T-IL À TOUS LES EMPLOYÉS DE HALLINS ?

Le Code de conduite s'applique à tous les sites où nous menons nos activités et à tous les employés de Hallins, y compris les employés à temps plein et à temps partiel, les consultants, les intérimaires, la direction et le conseil d'administration des sociétés du groupe Hallins. Vous êtes tenu de respecter le Code de conduite. Tout manquement à cette obligation peut avoir des conséquences pour vous et pour notre entreprise. Il peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris le risque de licenciement et même une action en justice. Des amendes peuvent être imposées à notre entreprise, celle-ci peut faire l'objet de procédures judiciaires ou d'enquêtes, et sa réputation peut être compromise ou affectée de manière négative.

COMMENT UTILISER LE CODE DE CONDUITE ?

Lisez-le pour comprendre les attentes à votre égard. Utilisez-le ensuite comme référence si vous avez besoin de conseils dans un domaine spécifique. Vous devriez également consulter les documents de politique, ressources et procédures de l'entreprise. Ils sont destinés à compléter le Code de conduite et à fournir des conseils et des renseignements supplémentaires.

QUE DOIS-JE FAIRE SI JE NE TROUVE PAS LA RÉPONSE DANS LE CODE DE CONDUITE ?

Le Code de conduite définit les règles et les principes qui régissent la manière dont nous menons nos activités. Cependant, il ne peut pas décrire toutes les situations réelles qui peuvent se produire et, parfois, la bonne réponse n'est pas évidente. Si vous hésitez à agir, posez-vous les questions suivantes :

Est-il contraire à la loi ?

Est-ce contraire à l'éthique ?

Cela peut-il nuire à la réputation de Hallins dans le monde entier ?

Cela vous mettrait-il mal à l'aise d'en parler dans les médias ?

Si la réponse est affirmative, faites une pause et contactez votre responsable, qui pourra vous aider à trouver un moyen de gérer la situation.

QUE SE PASSE-T-IL SI LE CODE DE CONDUITE EST EN CONTRADICTION AVEC LA LÉGISLATION LOCALE ?

Nous souhaitons mener toutes nos activités conformément au Code de conduite. Toutefois, rien dans le Code de conduite ne doit être considéré comme un encouragement à violer la loi.

Nous respectons les autres

Respect mutuel

Nous sommes fiers de l'environnement de travail inclusif de Hallins, qui favorise un climat d'entraide et encourage le développement individuel et les équipes fortes. Les comportements indésirables qui créent un environnement de travail hostile ou intimidant ne sont pas tolérés chez nous. Au contraire, nous encourageons et attendons le respect mutuel, tant entre les employés qu'entre notre entreprise et nos partenaires commerciaux.

Cela signifie pour vous :

Traitez tous les individus avec respect.

N'intimidez jamais une autre personne et ne la menacez pas.

Évitez les comportements susceptibles d'être perçus comme insultants ou inappropriés par quelqu'un d'autre.

Opposez-vous au harcèlement et aux autres comportements inappropriés, qu'ils soient dirigés contre vous ou contre quelqu'un d'autre.

Lutte contre les discriminations

La diversité des employés est une valeur importante pour Hallins et nous attendons des responsables du recrutement qu'ils respectent les lois antidiscriminatoires en vigueur. Les décisions liées à l'emploi, telles que le recrutement, la rémunération, le poste, la promotion, les mesures disciplinaires, le licenciement et les conditions de travail, doivent être fondées sur les capacités ou les performances des individus, et non sur des facteurs personnels non pertinents.

Cela signifie pour vous :

Ne procédez pas à des discriminations. Au contraire, évaluez les candidats en fonction de leur talent, leurs compétences et leur expérience.

N'hésitez pas à signaler les cas de discrimination ou les cas où vous pensez avoir été victime d'une discrimination injuste.

TRAVAILLER POUR LA DIVERSITÉ ET L'INCLUSION...

... instaure la confiance en récompensant les employés en fonction de leur contribution et renforce un climat de respect.

... contribue à nos résultats en garantissant que nous attirons et employons les candidats les meilleurs et les plus qualifiés.

... améliore notre environnement de travail en nous permettant de faire ressortir le meilleur de chacun.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL SÛR ET SAIN

Nous croyons que les accidents, incidents, blessures, quasi-accidents, maladies professionnelles et conditions dangereuses peuvent souvent être prévenus. En donnant la priorité aux exigences de sécurité dans la planification et les opérations, nous veillons à ce que notre environnement de travail soit conforme aux lois applicables et aux normes de santé et de sécurité.

Cela signifie pour vous :

Assumez la responsabilité de votre propre sécurité et de celle des autres - abordez ou signalez les risques et identifiez les comportements qui présentent des risques pour la sécurité.

Soyez conscient de toutes les exigences en matière de sécurité et respectez-les, notamment en ce qui concerne l'utilisation des équipements de protection individuelle. Ne prenez jamais de raccourcis et ne négligez jamais les procédures de sécurité prescrites.

Si vous êtes directeur, veillez à ce que les employés reçoivent la formation et l'équipement adéquats pour leur travail.

N'utilisez pas ou ne détenez pas de drogues illégales sur le lieu de travail. Ne travaillez pas en état d'ébriété ou sous l'influence de drogues ou d'alcool.

CONFORMITÉ AUX EXIGENCES ENVIRONNEMENTALES

Hallins veille à ce que ses activités soient conformes à la législation applicable en matière de protection de l'environnement et aux exigences internes.

Cela signifie pour vous :

Respectez les lois et les exigences en matière de protection de l'environnement au sein de l'entreprise qui s'appliquent à votre travail.

Prenez toutes les précautions nécessaires lors de la manipulation ou du transport de matériaux, de pièces ou de déchets dangereux, y compris lors du chargement, du déchargement et du stockage. Si vous n'êtes pas sûr des exigences, demandez conseil à votre supérieur.

Utilisez et débarrassez-vous correctement des produits chimiques et autres matériaux et signalez tout déversement, émission ou autre problème environnemental.

LIBERTÉ D'ASSOCIATION

Au sein de Hallins, nous respectons le droit de tous les employés de former un syndicat et d'en être membres afin de représenter leurs intérêts en tant qu'employés, de s'organiser collectivement ou individuellement. Nous respectons également le droit de tous les employés de ne pas adhérer à un syndicat.

Cela signifie pour vous :

Vous avez le droit de demander conseil et soutien dans tous les domaines liés à l'emploi auprès de syndicats et d'organisations représentatives des travailleurs reconnus.

Si vous êtes directeur, évitez d'interférer dans les décisions des employés concernant la représentation syndicale ou l'adhésion à un syndicat.

HORAIRES DE TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION

Chez Hallins, nous respectons les lois et les accords applicables en matière d'heures de travail, de repos, de rémunération et d'avantages sociaux.

Cela signifie pour vous :

Les conditions d'emploi, y compris vos droits et responsabilités, vous seront clairement présentées.

Vos heures de travail ne dépassent pas le maximum autorisé et vous bénéficiez de périodes de repos prévues par la loi.

Vos conditions d'emploi et de rémunération sont conformes aux exigences de la loi et des conventions collectives en matière de salaire minimum.

ESCLAVAGE MODERNE ET TRAVAIL DES ENFANTS

Chez Hallins, aucune forme d'esclavage moderne n'est tolérée, comme le travail forcé, la servitude pour dettes et le trafic d'êtres humains. Nous respectons le droit des enfants à l'épanouissement personnel et à l'éducation et ne pratiquons pas le travail des enfants.

Cela signifie pour vous :

Veillez à ne pas vous engager dans l'esclavage moderne ni à le soutenir, que ce soit au sein de notre organisation, avec nos fournisseurs ou avec d'autres partenaires commerciaux. Si vous êtes directeur, assurez-vous que les employés ont volontairement choisi leur travail et qu'ils ont le droit de quitter leur emploi conformément aux conditions d'emploi et aux lois en vigueur.

Lors du recrutement, respectez l'âge minimum d'admission à l'emploi prévu dans votre pays. N'employez jamais d'enfants de moins de 15 ans, même si la législation locale l'autorise.

Ne confiez pas à nos jeunes employés (âgés de 15 à 18 ans) des travaux dangereux ou présentant des risques pour leur développement personnel et leur santé physique ou mentale.

Nous menons nos activités de manière responsable et légale.

RESPECT DES EXIGENCES RELATIVES AU PRODUIT

Les produits Hallins sont conçus, fabriqués, commercialisés et vendus conformément aux exigences légales applicables et aux normes internes de qualité et de sécurité. La conformité est essentielle pour établir la confiance dans nos produits, ce qui conduit à notre succès et à celui de nos clients.

Cela signifie pour vous :

Respectez toutes les exigences légales et réglementaires, notamment en matière d'émissions, sur le plan de la sécurité, des matières dangereuses et des pièces détachées, ainsi que les normes en matière de seuil sonore.

Si vous concevez de nouveaux produits ou modifiez des produits existants, assurez-vous qu'ils répondent aux exigences réglementaires et légales au moment du lancement du produit et après.

Ne manipulez pas les tests ou leurs résultats.

IMPORTANT

Il arrive que les exigences du marché entrent en conflit avec nos engagements en vertu des lois applicables.

Dans ces situations, nous devons continuer à respecter toutes les exigences légales en matière de conception, fabrication, vente, fonctionnement et commercialisation de nos produits et services, même s'il existe une probabilité que ces exigences soient découvertes par les autorités ou la direction.

Ne prenez pas de raccourcis et ne prenez pas de décisions qui pourraient compromettre le respect des exigences relatives aux produits, quelle que soit la probabilité de détection par les autorités ou la direction.

Présentez nos produits et services de manière précise. Veiller à ce que toutes les déclarations soient fondées et ne fournissent pas de renseignements erronés, en particulier en ce qui concerne la sécurité et les caractéristiques environnementales.

CONCURRENCE LOYALE

Nous croyons que nos produits et services peuvent réussir sur un marché concurrentiel et que nous bénéficions d'une concurrence loyale. Nous sommes en concurrence sur la base des mérites de nos produits et services et ne nous engageons pas dans des pratiques anticoncurrentielles, telles que des accords entre concurrents. Nous traitons nos fournisseurs de manière professionnelle et les sélectionnons sur la base de critères objectifs. Ce domaine étant complexe, il est important de savoir ce qui est exigé et de consulter son supérieur hiérarchique en cas de doute.

Cela signifie pour vous :

Utilisez uniquement des méthodes légales pour recueillir des renseignements sur les concurrents.

Ne vous engagez pas dans des accords avec des concurrents concernant des questions importantes telles que la fixation des prix, la division du marché ou la répartition de la clientèle.

Suivez les politiques et procédures de Hallins si vous participez à des activités impliquant des contacts avec des concurrents, telles que des réunions d'organisations industrielles, des consortiums de recherche et développement ou des travaux de normalisation industrielle. Obtenez toutes les autorisations nécessaires avant de participer à de telles activités.

Ne décidez pas de manière indépendante d'échanger des données commercialement sensibles avec des concurrents.

Sauf indication contraire dans politiques et procédures de Hallins, nous ne pouvons pas contrôler ou restreindre les prix ou les conditions d'achat de nos produits fixés par des revendeurs indépendants, des fournisseurs ou des clients.

LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION, Y COMPRIS LES CADEAUX ET LES INVITATIONS

Les pots-de-vin et la corruption faussent le marché, perturbent la libre concurrence et violent les lois, ce qui peut avoir des conséquences graves pour les entreprises et les individus concernés. Hallins ne s'engage pas et ne soutient pas les activités de corruption, telles que l'offre ou la réception de pots-de-vin, de bakchichs, de cadeaux ou de invitations considérées comme excessives, ou de ce que l'on appelle les « paiements de facilitation », que ce soit directement ou indirectement par l'intermédiaire d'une tierce partie. Nous n'acceptons pas de fournisseurs ou de partenaires qui offrent des pots-de-vin et nous prendrons les mesures nécessaires si un tel comportement est découvert.

Cela signifie pour vous :

Renseignez-vous sur les règles de Hallins en matière de cadeaux et de divertissements et assurez-vous que vous avez des raisons professionnelles légitimes pour tout ce que vous offrez.

N'offrez pas ou n'acceptez pas de pots-de-vin ou quoi que ce soit qui puisse être perçu comme un pot-de-vin, y compris de l'argent liquide, des cartes-cadeaux ou quoi que ce soit d'équivalent à de l'argent liquide, des offres d'emploi, services, voyages, promesses de remboursement de dettes, ou des cadeaux et divertissements qui violent la loi.

Ne faites pas appel à des partenaires commerciaux ou à tout autre tiers pour verser des pots-de-vin.

Renseignez-vous sur les conditions à remplir si vous êtes en contact avec des fonctionnaires dans le cadre de votre travail, et sachez que les règles sont généralement très strictes.

Enregistrez tous les paiements et toutes les transactions avec précision dans la comptabilité et la documentation de Hallins.

Procédez aux vérifications nécessaires en matière de corruption lors de l'engagement d'intermédiaires ou de la négociation de transactions avec ces derniers.

N'acceptez jamais quoi que ce soit de la part d'un fournisseur, d'un partenaire commercial ou de quiconque qui pourrait affecter ou sembler affecter votre capacité à rester objectif lorsque vous prenez des décisions commerciales.

Si un fournisseur ou un partenaire commercial vous offre des cadeaux ou des divertissements inappropriés, parlez-en à votre supérieur hiérarchique.

RESPECT DES RÈGLES COMMERCIALES (IMPORT-EXPORT)

En tant qu'entreprise mondiale, nous devons nous conformer aux règles du commerce international. Ces règles sont utilisées par les pays pour réguler le mouvement des produits, des technologies, des logiciels et des informations techniques à travers les frontières nationales. Les violations de ces règles peuvent entraîner des poursuites à l'encontre des entreprises et des personnes responsables. Elles peuvent également entraîner une publicité négative, des retards de livraison, voire la perte de permis d'importation ou d'exportation.

Cela signifie pour vous :

Renseignez-vous sur les exigences en matière de licence d'exportation avant d'exporter un produit ou de partager des informations techniques ou des logiciels au-delà des frontières nationales.

Suivez nos procédures de vérification des antécédents de certains partenaires commerciaux, y compris les distributeurs, les importateurs, les détaillants et les clients, puisque nous pourrions être empêchés de faire des affaires avec des parties faisant l'objet de sanctions.

Assurez-vous de connaître et de respecter les restrictions commerciales en vigueur sur les marchés où vous exercez votre activité. Ces restrictions peuvent être complexes, car les règles peuvent varier d'un marché à l'autre et évoluer en fonction des événements mondiaux.

Respectez toutes les exigences en matière de douanes et de contrôle des exportations, telles que la documentation relative à la classification, à la valeur/au prix et au pays d'origine.

En cas de doute, contactez l'équipe chargée du contrôle des exportations, le groupe marketing ou votre supérieur hiérarchique.

LUTTE CONTRE LE BLANCHIMENT DE CAPITAUX

Le blanchiment d'argent permet aux criminels et à d'autres personnes de dissimuler la source des fonds obtenus illégalement. Ces fonds peuvent provenir d'activités telles que la traite des êtres humains, le trafic de stupéfiants, le terrorisme, l'extorsion ou la fraude, ou les soutenir. Hallins ne participe pas au blanchiment d'argent et ne le soutient pas.

Cela signifie pour vous :

Apprenez à connaître votre client, assurez-vous de bien comprendre les termes de toutes les transactions et soyez vigilant quant aux signes de blanchiment d'argent.

Signalez à l'entreprise toute transaction suspecte, y compris les paiements à des tiers, les achats à grande échelle effectués en espèces ou avec d'autres liquidités.

Nous faisons la distinction entre les intérêts personnels et les intérêts de l'entreprise.

CONFLITS D'INTÉRÊTS

En tant qu'employés de Hallins, nous avons le devoir d'agir dans le meilleur intérêt de l'entreprise et d'éviter ou de divulguer les situations où nos intérêts personnels, financiers ou autres intérêts externes entrent en conflit avec nos tâches professionnelles. Dans certains cas, l'apparence même d'un conflit peut nuire à notre réputation ou à notre efficacité.

Cela signifie pour vous :

Assurez-vous que vous savez reconnaître les conflits d'intérêts. Si vous êtes confronté à un conflit, discutez-en avec votre supérieur et travaillez avec l'entreprise pour résoudre le problème.

Prendre des décisions commerciales dans l'intérêt de l'entreprise et non dans votre intérêt ou celui de votre famille. Les conflits potentiels qui doivent être divulgués peuvent être les suivants :

- Avoir une relation étroite avec une personne que vous supervisez ou que vous pourriez recruter

- L'exercice d'une activité secondaire en relation avec Hallins

- Accepter un emploi chez un fournisseur, un autre partenaire commercial ou un concurrent, en particulier si vous travaillez à temps plein pour une société Hallins.

- Avoir un membre de la famille employé par un client, un fournisseur ou un concurrent actuel ou potentiel, en particulier dans un rôle clé impliquant une prise de décision.

- Vous ou un membre de votre famille avez un investissement financier important auprès d'un client, fournisseur ou concurrent actuel ou potentiel

N'organisez pas de transactions personnelles avec des fournisseurs ou des clients dans des conditions qui ne sont pas accessibles au public, telles que des prix spéciaux, des financements ou des remises.

L'ENGAGEMENT POLITIQUE

Il est important pour Hallins de maintenir un dialogue permanent avec les autorités publiques et les responsables politiques afin de participer aux discussions susceptibles d'affecter les activités et les opérations de Hallins et de ses clients.

Hallins adopte une position neutre à l'égard des partis politiques et des candidats à des fonctions publiques. Ni les noms des sociétés du groupe Hallins, ni leurs ressources ne doivent être utilisés pour promouvoir les intérêts de partis politiques ou de candidats à des fonctions publiques.

Cela signifie pour vous :

Vous pouvez soutenir les causes de votre choix, mais ne faites pas de dons politiques ou caritatifs avec les fonds de l'entreprise ou au nom de l'entreprise.

Vous pouvez y consacrer votre temps et vos ressources, mais n'utilisez pas les heures de travail, les biens de l'entreprise ou d'autres ressources de l'entreprise pour promouvoir vos propres ambitions politiques.

Vous pouvez collecter des fonds pour des causes politiques ou soutenir des candidats politiques, mais vous ne devez pas le faire durant les heures de travail.

DÉLIT D'INITIÉ

Lorsque vous travaillez chez Hallins, vous pouvez avoir accès à des informations privilégiées concernant l'entreprise, les clients ou les fournisseurs. L'accès à des informations privilégiées est régi par des obligations statutaires et réglementaires spécifiques. La violation de ces obligations peut constituer une infraction pénale et donner lieu à des poursuites.

Cela signifie pour vous :

N'utilisez pas d'informations privilégiées, de manière directe ou indirecte, pour votre propre compte ou celui d'autrui, afin d'acheter ou de vendre des actions ou des titres apparentés (délit d'initié).

Ne recommandez pas à quiconque de s'engager dans un délit d'initié et ne l'incitez pas à le faire.

Ne divulguez pas d'informations privilégiées sans autorisation appropriée.

Suivez nos procédures de signalement interne d'informations privilégiées et de divulgations accidentelles.

Nous protégeons les données et les actifs de l'entreprise.

DONNÉES CONFIDENTIELLES

Nous sommes tous tenus de protéger les données que Hallins considère comme confidentielles. Leur vol, usage non autorisé ou leur divulgation peut causer un préjudice important à notre entreprise. Cela inclut toutes les données que nous n'avons pas divulguées publiquement concernant nos processus, nos produits, nos innovations, nos plans financiers ou stratégiques, ou notre position.

Cela signifie pour vous :

Avant de divulguer les données confidentielles à des tiers, assurez-vous de disposer d'une autorisation et d'un objectif professionnel légitime.

Ne publiez jamais les données confidentielles de l'entreprise sur les réseaux sociaux. Ne discutez pas de données confidentielles dans des lieux publics et ne laissez jamais de documents confidentiels sans surveillance, même au bureau.

Protéger les renseignements confidentiels communiqués par les fournisseurs, partenaires commerciaux et autres.

N'oubliez pas que votre obligation de protéger les données confidentielles peut continuer à s'appliquer même après votre départ de l'entreprise.

PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

La propriété intellectuelle de Hallins, telle que les inventions techniques, brevets, droits d'auteur, savoir-faire, secrets commerciaux, droits de conception, marques et licences connexes, a une valeur considérable. Or, cette valeur peut être perdue ou compromise si cette propriété est utilisée de manière abusive ou divulguée de manière inappropriée. Hallins prendra des mesures pour protéger sa propriété intellectuelle et applique une politique de respect de la propriété intellectuelle d'autrui.

Cela signifie pour vous :

Veillez à protéger tous les secrets commerciaux, inventions et droits de conception de Hallins en évitant de les divulguer ou de les publier à moins d'en avoir reçu l'autorisation expresse.

Respectez et n'utilisez pas le matériel qui constitue la propriété intellectuelle d'autrui sans l'autorisation de Hallins et du tiers.

Si vous avez accès à des données confidentielles ou à des éléments de propriété intellectuelle, vous devez les traiter correctement, les protéger contre toute divulgation illicite et ne les utiliser que de manière autorisée. Si les données appartiennent à un tiers, vous devez respecter tous les accords conclus avec ce tiers, y compris les accords relatifs à l'utilisation et à la divulgation.

Signalez tout usage suspect ou présumé non autorisé de biens intellectuels appartenant à Hallins ou à un tiers, conformément aux directives de Hallins.

ACTIFS PHYSIQUES ET FINANCIERS

Les actifs de Hallins, y compris les actifs financiers, les biens matériels et les équipements, systèmes et réseaux de l'entreprise, sont essentiels à notre productivité et au succès de l'entreprise. Il faut utiliser ces actifs de manière responsable et les protéger contre le vol, la négligence et le gaspillage, qu'il s'agisse de sécuriser l'accès aux bâtiments, aux équipements et aux outils de l'entreprise ou de faire preuve de discernement dans l'utilisation des ressources de l'entreprise.

Cela signifie pour vous :

N'utilisez pas les biens de l'entreprise, tels que les équipements et les fonds, à des fins personnelles ou pour le compte d'une autre personne.

Respectez les procédures et les lignes directrices locales en matière de déclaration de dépenses et ne déclarez pas vos dépenses personnelles comme des dépenses de l'entreprise.

Signalez tout vol et toute utilisation abusive de l'inventaire, de l'argent liquide, de l'équipement, du matériel et des autres actifs de l'entreprise.

IMPORTANT

L'utilisation des ressources informatiques de Hallins à des fins privées doit être réduite au minimum. Si vous utilisez les ressources informatiques de l'entreprise à des fins personnelles, votre droit à la confidentialité peut être limité.

Pour prévenir tout abus et activité illégale, Hallins surveille l'activité informatique et peut installer des logiciels de surveillance, y compris des logiciels de lutte contre la pédopornographie, ainsi que des filtrages web et des filtres anti-spam.

PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Lorsque des données à caractère personnel nous sont confiées, nous les traitons de manière responsable et prenons les mesures appropriées pour empêcher leur violation. Nous respectons toutes les lois applicables en matière de protection des données lors de leur collecte, utilisation et partage.

Cela signifie pour vous :

Respectez les lignes directrices de l'entreprise lors de la collecte, du stockage, de l'utilisation ou du partage de données à caractère personnel.

Ne consultez pas les données personnelles stockées dans nos systèmes, sauf pour des raisons professionnelles correspondant à l'objectif pour lequel les données ont été collectées.

Si vous avez accès à des données personnelles dont vous n'avez pas besoin, prévenez votre supérieur hiérarchique.

Nous communiquons de manière ouverte et responsable.

RAPPORT ET DIVULGATION

Nous souhaitons présenter des rapports ouverts et sincères au moment opportun afin de donner une image précise des résultats de Hallins. Nous publions les transactions financières conformément aux principes comptables généralement acceptés. Nous communiquons de manière sincère toutes les informations non financières que nous sommes tenus de divulguer.

Cela signifie pour vous :

Soyez honnête et précis lorsque vous transmettez ou enregistrez vos transactions commerciales.

Si vous soumettez ou approuvez des dépenses, assurez-vous qu'elles reflètent correctement la transaction et qu'elles sont conformes aux politiques et procédures de l'entreprise.

Ne dénauturez jamais les faits lors de l'enregistrement d'une transaction et ne fournissez jamais d'informations dont vous savez qu'elles sont incorrectes..

Signalez immédiatement si vous remarquez une erreur comptable ou si vous soupçonnez une fraude.

COMMENT SOULEVER UNE PRÉOCCUPATION ?

Vous pouvez :

Parlez de vos préoccupations à votre responsable ou à son supérieur hiérarchique.

Adressez-vous au service compétent, par exemple le service des ressources humaines.

Parlez à l'un des représentants des travailleurs.

Vous pouvez contacter par écrit la direction de l'entreprise.

PUIS-JE FAIRE UN SIGNALEMENT ANONYME ?

Oui, dans la mesure où la législation locale autorise les signalements anonymes.

Nous vous encourageons à divulguer votre identité si vous signalez une préoccupation réelle. Cela permet à l'entreprise de rassembler tous les faits, de mener une enquête approfondie sur votre signalement et d'engager un dialogue confidentiel avec vous.

Même si votre identité est révélée, tous les efforts seront faits pour qu'elle reste strictement confidentielle au sein de l'entreprise.

QUE SE PASSE-T-IL LORSQUE JE SIGNALE UNE PRÉOCCUPATION ?

Lorsque vous signalez une préoccupation, la direction de l'entreprise enquête sur la situation et prend les mesures qui s'imposent.

Si vous signalez une préoccupation, vous serez protégé par la politique de non-représailles de Hallins, quelle que soit l'issue de l'enquête.

Code de conduite du Groupe Hallins